¿Cómo organizar tu vida con la ayuda de una agenda?

12-Oct-2016

Person

Por Dina Eugenia Mancia

Agradecida con Dios, apasionada de la vida, emprendedora, esposa, orgullosa madre de Isabella y Sebastián, me apasiona escribir, sonreír y luchar por mis sueños todos los días.

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Llevar una organización de nuestras actividades nos puede facilitar la vida y esto lo lograremos gracias al buen manejo de las agendas. La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo, si quieres ser una persona de éxito te recomiendo organizar bien tu tiempo y las actividades que tienes pendientes.


Con la ayuda de una agenda nos da la posibilidad de hacer lo siguiente.


  1. Controlar el cuándo y cómo de nuestras actividades.
  2. Llevar un registro de nuestras llamadas a los clientes y las notas más importantes.
  3. Nos ayudará a recordar un evento, aniversario, cumpleaños o una fecha importante.
  4. Poder tener detalles apuntando sus gustos y preferencias.
  5. Llevar un control de nuestros gastos.
  6. Controlar las fechas de pago de nuestro celular, tarjetas, facturas entre otros gastos que tengamos.
  7. Cuando llevamos nuestro tiempo organizado salimos con todas nuestras actividades.

En una agenda podemos guardar toda nuestra información que siempre debemos de tener a la mano, pero no recordamos por completo en nuestra memoria. Tu mejor aliado cuando te encuentras en un evento, proyecto a desarrollar es tu agenda por cualquier cosa que un cliente te pida que le des asesoría o quiere dejar una cita contigo y así puedes ver tu agenda de pendientes para dedicarle tiempo.

Te comparto algunos pasos a seguir que la verdad me han ayudado muchísimo a organizarme y estar al pendiente de todos los pendientes que tengo con cada cliente.


1. Definir proyectos: Te puedes ayudar por un mapa mental para lograr una mejor visión y más clara del proyecto que quieres lograr. Puedes hacerte estas siguientes preguntas ¿Qué necesitas hacer?,¿Cómo lo vas hacer?, ¿A quiénes vas a pedir información?, ¿Qué cosas necesitas?. Es muy importante que tengas a la mano todo lo que vas a usar para realizar tu proyecto. Si eres mamá emprendedora como yo: también los proyectos con nuestros hijos son buenos organizar.

2. Pequeñas tareas: Estas son las que más nos quitan tiempo, comúnmente lo que hago es que las dejo al inicio, las hago rápido como llamadas o las delego.


3. Ordena por Prioridad: Ponte límite de tiempo para sacar tus pendientes , ordena los más importantes primeros y poco a poco sacando los que te van quedando pendientes.


4. Anota: La primera tarea de tu lista, será calcular cuánto tiempo te tardarás en realizar un trabajo y así vas agregando más días.


5. Dedicación: Si tienes un día establecido para una actividad, dedícate a tiempo completamente a tu proyecto para salir con todos los pendientes , ponte como meta terminar antes del día limite y así ganaras más tiempo para seguir con tus otras actividades.


6. Calcula el tiempo: Si terminas a tiempo puedes dedicarte a revisar si hay algún error y puedes arreglar con más tiempo. En algunos casos puede que a último momento tengas que hacer algunos cambios.


7. No tan deprisa: Esto puede ser bueno si dentro de tus pendientes encuentres un beneficio antes de tiempo y no dejes pasar esta oportunidad.


8. Delegar: Como buen paso a seguir si sigues el mismo orden sacando lo más importante y sacar primero esto , luego sigue con las demás tareas que tengas.


9. Nunca dejes tu agenda: Apunta todas tus ideas que surjan en el momento, si no recuerdas algo puedes revisar tu agenda puede que tomaras un apunte acerca de eso. Puede que en el camino te surjan muchas ideas es bueno que te grabes una nota de voz con tu celular para poderla escuchar más adelante y llegando a tu oficina o a tu hogar anotarlas. Puedes usar una física (Yo la uso) o puedes usar alguna APP como Evernote para usarla desde el celular.

10. Revisa tus apuntes: Revisa continuamente tu lista de tareas, para atacar todos los puntos hasta el último detalle. Yo lo hago a diario, hora etc. Y cuando trabajo de noche como hoy Domingo a las 12 am voy tachando cada pendiente que me queda para iniciar mi semana.


Espero que estos consejos puedan ayudarte a organizarte mejor con cada tarea que tengas que hacer y salir a tiempo con tus cosas. Podrás ver como tu vida se vuelve más ordena y no te estresas tanto.


Les cuento que el proyecto de las Agendas para Emprendedoras ahora sí que está fuerte. Estamos diseñando la agenda 2017 para Emprendedoras Efecto Mujer próximamente se las mostrare.


Les deseo muchas bendiciones.


Dina


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